個人情報保護方針

【個人情報(企業情報)保護方針】

当委員会は個人情報保護方針を次の通りに定めるとともに、関係者がこれらを遵守いたします。

  • 個人情報の収集、利用及び提供等に関する基本原則
  • (1) 個人情報を直接書面により取得する場合の原則
    当委員会では、本人から個人情報に関する内容を直接書面により取得する場合は、公正な手段により、本人の同意を得た範囲でのみ使用する。
    (2) 当委員会が情報処理などを受託する場合の原則
    個人情報保護のために必要な措置を契約によって事前に取り決め、それに従い、厳正に管理する。
    (3) 外部へ委託する場合の原則
    個人情報の処理を外部へ委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を持つ者を選定すると共に、個人情報保護のために必要な措置を契約によって取り決め、当社の厳正な管理の下で行なう。
    (4) 個人情報を利用、提供する場合の原則
    適法かつ公正な手段により取得された個人情報は、その利用目的の範囲内で取り扱い、本人の同意を得た場合、法令、国が定める指針およびその他の規範に定められた場合を除き、第三者に開示、提供、漏えいしないよう厳正な管理に努める。
  • 取得した個人情報は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に利用・保管する。
  • 個人情報保護の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
  • 当委員会が直接取得した個人情報について、本人からの確認・訂正などの申出や、苦情・相談の申出があった場合には、合理的な範囲で対応を行う。
  • 個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努める。

制定日 平成 26 年 8 月 15 日 豊コン実行委員会